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... 給定幾萬個數據進行比較，讓你快速找出其中的差異，你會怎麼辦？ 有在線上招聘求職的朋友可能會碰到面試官類似的提問，那麼如果是你，你會怎麼回答呢？ 肉眼去看肯定是不可行的，效率太低還容易出錯，那麼真正有效的方法是什麼呢？ 其實往裡深想，問題本身也是考驗實務中對帳能力的一種體現。 找到核心問題所在，接下來就隨我們一起來看看其中的解決方法吧，希望看完之後你能有所收穫～ 根據項目名稱核對金額 1. 順序相同 根據項目名稱，核對 2 個表的金額是否一樣 這種最簡單，直接在 C2 輸入公式下拉即可。TRUE 就是相同，FALSE 就是不同的。 ... 2. 順序不同 ... 這種可以採用 VLOOKUP 函數來實現，在 C2 輸入公式下拉，如果等於 0 就是相同，否則不同。 ... 根據金額核對 將兩個表的金額複製在一張表，並標示出來。 ... 藉助數據透視表統計，並獲取差異，FALSE 就代表兩個表不一樣。 ... ①數據透視表統計每個金額出現的次數。 ... ② 添加輔助列，並篩選 FALSE =B5=C5 ... 根據帳戶代碼核對 1. VLOOKUP 函數 比如下邊這兩張表： ... ... 在 2016 年 E4 輸入公式下拉填充： ... 但是 VLOOKUP 函數也有一個弊端，就是查找不到的值，會顯示 #N/A，給人的體驗不太好。 2. SUMIF 函數 這個函數查找不到是直接顯示 0，體驗更好。 =D4-SUMIF('2015年'!A:A,A4,'2015年'!D:D) ... 核對所有項目 多條件查找金額，就需要用到 SUMIFS 函數了。 =SUMIFS(D:D,A:A,F3,B:B,G3,C:C,H3)=I3 ... 根據4個條件進行對帳 系統與手工兩個表，必須滿足客戶名稱、金額、日期、出帳狀態完全相同才是正確的。 給定系統手工兩張表，我們可以用以下幾種思路來處理： ... ... ①將四個條件合併起來，在另外一個表進行查找，有對應值就是正確的 條件查找的萬能公式： =LOOKUP(1,0/((條件1)*(條件2)*(條件3)*(條件n)),返回區域) 在手工表的 E2 輸入公式，並向下填充公式，顯示 #N/A 的就是錯誤的。 =LOOKUP(1,0/((系統!$A$2:$A$20=A2)*(系統!$B$2:$B$20=B2)*(系統!$C$2:$C$20=C2)*(系統!$D$2:$D$20=D2)),系統!$D$2:$D$20) ... 用同樣的方法，在系統表的 E2 輸入公式，並向下填充公式，顯示 #N/A 的就是錯誤的。 =LOOKUP(1,0/((手工!$A$2:$A$20=A2)*(手工!$B$2:$B$20=B2)*(手工!$C$2:$C$20=C2)*(手工!$D$2:$D$20=D2)),手工!$D$2:$D$20) 這樣就能找出兩個表不同的內容，再篩選出 #N/A 即可。 ②將四個條件合併起來，在另外一個表進行計數，次數等於 1 就是正確 條件計數的萬能公式： =COUNTIFS(條件區域1,條件1,條件區域2,條件2,條件區域3,條件3,條件區域n,條件n) 在手工表的 E2 輸入公式，並向下填充公式，顯示 0 的就是錯誤的。 =COUNTIFS(系統!$A$2:$A$20,A2,系統!$B$2:$B$20,B2,系統!$C$2:$C$20,C2,系統!$D$2:$D$20,D2) ... 用同樣的方法，在系統表的 E2 輸入公式，並向下填充公式，顯示 0 的就是錯誤的。 =COUNTIFS(手工!$A$2:$A$20,A2,手工!$B$2:$B$20,B2,手工!$C$2:$C$20,C2,手工!$D$2:$D$20,D2) 這樣就能找出兩個表不同的內容，再篩選出 0 即可。 需要注意的是，如果手工表存在空格或者格式跟系統表不一致，必須先進行處理，將手工表和系統表都整理成規範表格再對帳哦。 數據核對是個細緻活，財務對帳如此，工資薪酬的核對同樣如此，馬虎不得。所以你學到了嗎？ 如果覺得不錯，歡迎分享給更多朋友喲。更多精彩及乾貨資料，來頭號號關注我們吧～ 來源｜航信幫幫 -END-

文章來源取自於：

每日頭條 https://kknews.cc/career/8k4gv2n.html

博客來 https://www.books.com.tw/exep/assp.php/888words/products/0010039695

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